アドミニストレーション部

事業を継続させるための資金調達、財務諸表の分析にもとづく経営課題の提起など、財務・資金面から会社の仕組み作りの実現を目指し、 ①「財務業務」、②「経営企画関連業務」、③「決算業務」を担う。

• 財務業務
  銀行折衝業務、資金繰り計画の立案・実行、経営層への報告、資金調達、資本政策策定の推進を担う。
  
• 経営企画関連業務
  経営判断に有益な業績管理資料の作成及び経営提案、年度方針にもとづく利益計画の策定、 株主総会における計算書類に関する資料作成及び説明を担う。
  
• 決算業務
  日常の会計処理担当者と協働し、月次・年度決算業務の実行を担う。
  

必要な経験とスキル
・Microsoft word、excel、powerpoint、Gmailに関する基本スキル

求める人物像
・計画を立案する構想力、計画に沿って仕事を進めることができる実行力を有する方
・数字から仮説を立て関係部署に提言できる方
・社内外の関係者に対して寄り添う気持ちをもって良好な関係を築くことができる方

経理担当は、売上や仕入れなどの記録、請求書や領収書の処理、会社の出納管理等、全てを会計ソフト「freee会計」で管理をしております。 海外からの仕入れも多くあり、海外送金も行っており、併設のショップの現金売上の管理も行っております。財務から求められる数値管理を行い、経営チームへ正確な数値を報告できるよう、日々の正確な会計処理が必須となります。

また、BtoB取引に伴い発生した売掛金を正確に計上し、請求書の発行と会計システムへの計上を行います。 取引先からの入金後はその登録と管理を行い、適正な売掛金回収に責任を持ちます。 更に、請求業務から見えてくる受注～出荷～回収に跨る課題の抽出と改善も実行しています。

必要な経験とスキル
・Microsoft word、excel、powerpoint、Gmailに関する基本スキル
・経理の実務経験がある方（freee会計システム・月次決算・年度末決算、監査対応されたことがあれば尚可）
・国内企業向け請求業務の経験

求める人物像
・経理単体ではなく、他部署との連携を大切にしながら、コミュニケーションを取れる方
・営業担当者が業務に専念できる仕組みづくりを一緒に構築できる方
・ものごとを分類・分解し、整理する力
・業務の在り方を常に見直し、改善を行うことができる

総務ではオフィス環境の整備、法令遵守、社内イベントの企画など、社員が快適に働ける環境づくりを、 人事では人材の採用・労務管理を中心に、育成や規定類の整備など組織の活性化を、 秘書業務では代表の業務に関する総合的なサポートを行います。

具体的には

• 秘書業務
  ・代表のスケジュール管理、経費精算、来客対応、出張・宿泊手配等
• 総務業務
  ・株主総会準備、株式に関する事務手続業務
  ・各種契約管理
  ・社内施設の保守管理（IT・備品設備・環境美化）
  ・防災防犯関連業務（防災訓練、防災備品、セキュリティカード等の管理）
  ・社内行事の企画・運営
• 人事業務
  ・採用手続き関連業務
  ・インターンシップ窓口（契約、受入、報告）
  ・勤怠、給与、労務関連業務
  ・入退社関連業務（社会保険管理）
  ・福利厚生手続き業務
  ・就業規則等のルール整備
  

必要な経験とスキル
・Word、Excel、PowerPoint、Gmailに関する基本操作
※あれば尚可
・MOS（マイクロソフトオフィス スペシャリスト）
・衛生管理者資格　など

求める人物像
・相手の意図を正しく理解し、わかりやすく伝えることができる方
・複数の業務を並行して行うことができる方
・柔軟に素早くかつ的確に状況を判断し、優先順位をつけて仕事の進捗を管理することができる方
・人とのコミュニケーションが好きな方、人の役に立てることが好きな方